Страница 1

Страница 2

частное дошкольное образовательное учреждение
Детский сад № 167 открытого акционерного общества
«Российские железные дороги»

Принято
На заседании педагогического
совета
Протокол
№ ____ от ______________

Утверждаю
Заведующий
частным дошкольным
образовательным учреждением
«Детский сад №167 ОАО « РЖД»
___________ Царева М.Б.
Приказ № ___ от «__» ___ ____ г.
М. П.



ПОЛОЖЕНИЕ
об АРХИВЕ
ча стного дошкольного образовательного учреждения
Детский сад № 167 открытого акционерного общества
«Российские железные дороги »

Страница 3

ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве
частного дошкольного образовательного учреждения
Детский сад № 167 открытого акционерного общества
«Российские железные дороги»
1. 1 Положение об архиве частного дошкольного образовательно го
учреждения «Детский сад № 167 открытого акцион ерного общества
«Российские железные дороги» (далее Детский сад №167 ОАО «РЖД»)
разработано в соответствии с примерным положением об архиве
организации, утвержденным приказом Росархива от 11.04.2018 № 42.
1. 2. Архив Детского сада № 167 ОАО «РЖД» выступае т источником
комплектования государственных, муниципальных архивов (далее - Архив
детского сада).
1. 3. Архив детского сада создается на правах структурного подразделения,
осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование
документов Архивного фонда Российской Федерации, документов
временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу,
образовавшихся в деятельности организации, а также подготовку документов
к передаче на постоянное хранение в Отдел Архивов г. Тайга отдела
архивов службы управления делами Западно -Сибирской железной дороги -
филиала ОАО «РЖД» , источником комплектования которого выступает
детский сад.
1. 4. Архив детского сада в своей деятельности руководствуется Федеральным
законом от 22.10.2004 № 125 -ФЗ «Об архивном деле в Российской
Федерации», законами, нормативными правовыми актами Российской
Федерации , субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и
делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета
и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и
других архивных документов в государственных органах, органа х местного
самоуправления и организациях.
II. Состав документов Архива детского сада
2.1. Архив детского сада хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в
том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятель ности
Детского сада № 167 ОАО «РЖД»;
б) документы постоянного хранения и документы по личному составу
фонда(ов) организаций -предшественников (при их наличии);

Страница 4

в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);
г) фонд пользования (архива) (при на личии);
д) справочно -поисковые средства к документам и учетные документы
Архива детского сада.
III. Задачи Архива детского сада
К задачам Архива детского сада относятс я:
3.1 . Организация хранения документов, состав которых предусмотрен
пунктом 5 настоящего Положения .
3.2. Комплектование Архива детского сада документами, образовавшимися в
деятельности Детского сада № 167 ОАО «РЖД».
3.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве детского сада.
6.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве
детского сада.
3.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда
Детского сада № 167 ОАО «РЖД» на постоянное хранение в Отдел Архивов
г. Т айга отдела архивов службы управления делами Западно - Сибирской
железной дороги - филиала ОАО «РЖД»
3.6. Методическое руководство и контроль формирования и оформления дел
в структурных подразделениях организации и своевременной передачей их в
Архив детск ого сада.
IV. Функции Архива детского сада
Архив детского сада осуществляет следующие функции:
4.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет)
сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в
деятельности Детского сада № 167 ОАО «РЖД», в соответствии с
утвержденным графиком.
4.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве
детского сада.
4.3. Представляет в Отдел Архивов г. Тайга отдела архивов службы
управления делами Западно -Сибирской железной дороги - филиала ОАО
«РЖД» учетные сведения об объеме и составе хранящихся в Архиве детского
сада документов

Страница 5

4.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в
Архив детского сада, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности
детского сада.
4.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на р ассмотрение и согласование экспертной комиссии детского сада описи
дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том
числе документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов,
акты о неисправимых повреждениях архивных доку ментов;
б) на утверждение экспертно -проверочной комиссии федерального
государственного архива или уполномоченного органа исполнительной
власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела (далее - ЭПК
архивного учреждения) описи дел постоянного хр анения;
в) на согласование ЭПК архивного учреждения или государственного архива
субъекта Российской Федерации (муниципального архива) в случае
наделения его соответствующими полномочиями описи дел по личному
составу;
г) на согласование ЭПК архивного учреж дения или государственного архива
субъекта Российской Федерации (муниципального архива) в случае
наделения его соответствующими полномочиями акты об утрате документов,
акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
д) на утверждение заведующему дет ским садом описи дел постоянного
хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе
описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных
документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о
неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные
(согласованные) ЭПК или государственным архивом субъекта Российской
Федерации (муниципальным архивом) в случае наделения его
соответствующими полномочиями.
4.6. Организует передачу документов Архивного фонда Детского сада № 167
ОАО «РЖД» на постоянное хранение в Отдел Архивов г. Тайга отдела
архивов службы управления делами Западно - Сибирской железной дороги -
филиала ОАО «РЖД»
4.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных
(свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве
детского сада, в целях отбора документов для включения в состав Архивного

Страница 6

фонда Российской Федерации, а также выявления доку ментов, не
подлежащих дальнейшему хранению.
4.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов,
находящихся на хранении в Архиве детского сада.
4.9. Организует информирование руководства и работников организации о
составе и содержании докуме нтов Архива детского сада.
4.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных
документов.
4.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном
(просмотровом) зале или во временное пользование.
4.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов,
архивные выписки и архивные справки.
4.13. Ведет учет использования документов Архива детского сада.
4.14. Создает фонд пользования Архива детского сада и организует его
использование.
4.15. Осуществляет в едение справочно -поисковых средств к документам
Архива детского сада.
4.16. Участвует в разработке документов детского сада по вопросам
архивного дела и делопроизводства.
4.17. Оказывает методическую помощь:
а) службе делопроизводства детского сада в со ставлении номенклатуры дел,
формировании и оформлении дел;
б) структурным подразделениям и работникам детского сада в подготовке
документов к передаче в Архив детского сада.
V. Права Архива детского сада
Архив детского сада имеет право:
5.1. П редставлят ь заведующему детским садом предложения по
совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и
использования архивных документов в Архиве детского сада;
5.2. З апрашивать в структурных подразделениях детского сада сведения,
необходи мые для работы Архива детского сада;

Страница 7

5.3.Д авать рекомендации структурным подразделениям организации по
вопросам, относящимся к компетенции Архива детского сада;
5.4. Ин формировать структурные подразделения детского сада о
необходимости передачи документо в в Архив детского сада в соответствии с
утвержденным графиком;
5.5. П ринимать участие в заседаниях Центральной экспертно -проверочной
комиссии при Федеральном архивном агентстве, ЭПК архивного
учреждения .